Werkstudent/in Projektassistenz (Account Management)

Über uns

Wir bei OD Solutions GmbH unterstützen Steuerkanzleien in Deutschland mit digitalen Recruiting- und Employer-Branding-Systemen, um Fachkräfte einfacher, schneller und planbarer zu gewinnen.
Unser Team verbindet strategisches Denken mit digitaler Umsetzung – effizient, datenbasiert und mit echtem Mehrwert für unsere Kunden.

Deine Rolle

Als Werkstudent/in in der Projektassistenz unterstützt du unsere Account Manager bei der Betreuung und Koordination laufender Kundenprojekte.
Du sorgst dafür, dass Informationen, Feedbacks und To-Dos zwischen Kunden, Fulfillment-Team und Account Management reibungslos fließen.
Kurz gesagt: Du hältst die Projekte am Laufen und bist die organisatorische Stütze unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Nachfassen von offenen Punkten bei Kunden (z. B. fehlende Freigaben, Feedback, Unterlagen)

• Pflege und Aktualisierung von Projektstatus in HubSpot / Asana

• Vorbereitung von Reports, Checklisten und Status-Updates

• Terminorganisation und Nachverfolgung von Fristen

• Abstimmung mit Fulfillment, Content- und Performance-Team

• Erstellung und Versand von kurzen Informationsmails an Kunden (Vorlagen vorhanden)

Was du mitbringen solltest

• Du studierst im Bereich BWL, Kommunikation, Medienmanagement oder HR

• Du arbeitest sehr strukturiert, bist zuverlässig und kommunizierst klar

• Du magst es, Dinge zu organisieren und Projekte am Laufen zu halten

• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen (per E-Mail oder telefonisch)

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Asana o. ä.)

(Erfahrung in Agentur- oder Projektarbeit ist ein Plus, aber kein Muss.)