Werkstudent HR Personalmanagement (m/w/d)

Was macht OD Solutions genau?
OD Solutions GmbH ist eine der am schnellst wachsenden Digitalagenturen mit Schwerpunkt auf das Personalmarketing im Herzen von Hamburg. Als eine moderne und kreative Personalagentur ist es unser Ziel, gemeinsam mit unserem ambitionierten Team, dem verstaubten Image von Kanzleien ein Ende zu setzen und diese als attraktive Arbeitgeber auf den sozialen Medien zu präsentieren. #Marketing für Kanzleien – Das können wir! 

Für unsere neue Initiative Kanzleistelle.de© suchen wir motivierte Unterstützung! Weitere Informationen zum Unternehmen findest du unter www.kanzleistelle.de.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und ggf. Motivationsschreiben.

Deine Aufgaben im Überblick

• Erstkontakt mit Bewerbern: Sympathische Ansprache und Kontaktaufnahme potenzieller Bewerber per E-Mail, um erste Interesse zu wecken und zu einem Gespräch zu führen.

• Bewerber-Matching: Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten für die offenen Positionen bei unseren Kunden unter Verwendung des Matching-Systems.
• Datenpflege und -management: Erfassung und Pflege von Bewerberdaten im System, um stets eine aktuelle Übersicht über den Stand der Bewerbungen zu behalten.
• Kommunikation und Follow-ups: Regelmäßige Nachverfolgung von Bewerberanfragen und -interessen, um eine reibungslose Kommunikation und Vermittlung zu gewährleisten.
• Bewerberbetreuung: Enge und sympathische Betreuung der Bewerber während des gesamten Prozesses, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung, um eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.

Deine Arbeitszeiten

• Arbeitszeiten: Der Arbeitstag beginnt ab ca. 16:30/17:00 Uhr, je nach Auslastung, und dauert täglich ca. 3 Stunden (ebenfalls abhängig von der Auslastung).
• Kontinuität: Tägliche Arbeit ist erforderlich, um eine konstante Betreuung der Bewerber und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.

Worauf du dich freuen kannst

• Maximale Flexibilität: Die Arbeit kann vollständig im Homeoffice erledigt werden, mit einem Zeitmanagement-Tool, das die Arbeitszeiten trackt – ideal neben dem Studium.
• Vertretung: Wenn du mal nicht kannst, ist eine Vertretung nach vorheriger Absprache möglich.
• Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit unserem Kanzleistelle.de-Team zusammen und bekommst wertvolle Einblicke in die Personalberatung.
• Einfache Einarbeitung: Unsere Systeme sind leicht verständlich, daher ist keine lange Einarbeitungszeit nötig.
• Homeoffice-Ausstattung: Bei Bedarf stellen wir dir ein MacBook, einen zweiten Bildschirm und weitere notwendige Geräte zur Verfügung.
• Fairer Vertrag und Vergütung: Du erhältst einen fairen Werkstudentenvertrag mit einer gerechten Vergütung.
• Spannende Einblicke: Du lernst die Arbeit in der Personalberatung kennen und arbeitest mit langjährigen Kunden zusammen, mit fairen Verträgen und einer transparenten Arbeitsweise.

Deine Einarbeitung findet in unserem Büro im Mittelweg 161 in 20148 Hamburg statt. Für individuelle und persönliche Absprachen solltest es dir möglich sein, ab und zu ins Büro zu kommen.

Das bringst du mit...

• Studium: Momentan im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in einem HR-Studiengang (z.B. Personalmanagement).
• Organisationstalent: Sehr gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation und ein strukturiertes Arbeiten, um Aufgaben effizient zu erledigen.
• Langfristiges Interesse: Der Wunsch, länger als nur ein paar Monate in einem Unternehmen zu arbeiten. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, nach dem Studium dauerhaft einzusteigen, wenn es von beiden Seiten passt.
• Pünktlichkeit und Disziplin: Ein hohes Maß an Pünktlichkeit und Disziplin bei der Arbeit.
• Kommunikationsfreude: Du solltest gerne telefonieren und ein freundliches, empathisches Auftreten gegenüber Bewerbern haben, da viele von ihnen in einem sensiblen beruflichen Veränderungsprozess sind und eine respektvolle, einfühlsame Betreuung benötigen.
• Sprachkenntnisse: Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare und professionelle Kommunikation.